Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité décrit la façon dont nous, Froriep Legal AG ("Froriep"), traitons les informations personnelles recueillies auprès de vous lors de l'utilisation des sites internet Froriep (notre "Site"). Nous vous recommandons de lire attentivement la présente politique de confidentialité. Nous sommes susceptibles de modifier périodiquement la présente politique de confidentialité et nous vous recommandons dès lors de la vérifier régulièrement.

Veuillez noter que la présente politique de confidentialité s'applique uniquement aux informations personnelles recueillies par l'entremise de notre Site et des autres services associés.

En utilisant notre Site et en nous fournissant des informations personnelles, vous acceptez l'utilisation de ces informations conformément à la présente politique de confidentialité. Comme prévu par les présentes conditions, nous traitons les données personnelles uniquement en conformité avec la loi applicable.

Comment nous recueillons et utilisons les informations personnelles

Quand vous accédez à notre Site, nous recueillons et conservons les informations du visiteur, le nom de votre fournisseur d'accès à internet, l'adresse de protocole internet (l'"adresse IP") de votre ordinateur, la date et l'heure auxquelles vous avez accédé au Site et l'adresse internet du site internet qui vous a conduit sur notre Site. L'utilisation de ces informations repose sur notre intérêt légitime à retracer votre visite et à améliorer notre Site.

Pour certaines informations et services disponibles sur le Site, il peut vous être demandé de fournir votre nom et votre adresse email. Nous pouvons également obtenir ces informations par d'autres moyens, par exemple lorsque nous avons reçu votre carte de visite. La communication de ces informations est pleinement facultative. Si vous nous fournissez ces informations, nous pouvons les utiliser pour gérer nos relations avec vous et, si vous nous donnez votre consentement en cochant la case correspondante, pour vous envoyer des informations et commercialiser nos services. Nous vous enverrons dès lors des communications commerciales lorsque vous y aurez consenti ou lorsque nous aurons un intérêt légitime à le faire. A travers l'utilisation de pixels de suivi (tracking pixel), nous pouvons voir si et quand un email que nous avons envoyé a été ouvert et quels liens contenus par ledit email ont été activés. Nous pouvons utiliser ces informations sur la base de notre intérêt légitime à améliorer l'accessibilité du Site et à s'assurer que celui-ci soit pertinent et réponde à vos besoins, ainsi qu'à se conformer à nos obligations légales.

Nous conservons vos données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles nous les avons traités conformément à la présente politique de confidentialité ou aussi longtemps que nous y sommes légalement ou professionnellement tenus.

Comment nous pouvons partager les informations personnelles

Nous considérons que les données personnelles recueillies via notre Site sont confidentielles et nous les traitons comme telles. Nous ne partageons pas ces données avec des tiers à moins d'y être tenus par la loi, par une décision d'un tribunal ou par une procédure judiciaire, pour exécuter ou respecter nos engagements ou pour nous protéger ou protéger nos droits. Tous nos avocats, stagiaires et membres du personnel sur tous les lieux de travail de Froriep (y compris nos bureaux de Londres et Madrid) ont accès à vos données personnelles, sauf si nous l'estimons inapproprié ou si vous nous ordonnez de restreindre l'accès à certaines informations. Nous pouvons obtenir les services de parties tierces (par exemple, de fournisseurs d'accès) dans différents pays, dons certains peuvent être considérés comme des pays n'ayant pas un niveau de protection des données adéquat, pour nous aider à exploiter le Site et à traiter les informations décrites dans la présente politique de confidentialité. Avec ces tiers, nous nous assurons d'un niveau de protection des données adéquat par des garanties contractuelles.

Cookies

Les cookies sont de petits fichiers de texte que votre navigateur stocke dans votre ordinateur. Nous utilisons des cookies pour faciliter l'utilisation de notre Site et pour adapter notre Site et nos produits à vos intérêts et besoins. Les cookies peuvent aussi être utilisés pour nous aider à améliorer vos activités et expériences futures sur le Site. Nous utilisons également des cookies pour compiler des statistiques anonymes et  agrégées qui nous permettent de comprendre comment les gens utilisent notre Site et de nous aider à améliorer sa structure et son contenu. Vous pouvez changer les paramètres de votre ordinateur pour bloquer les cookies ou pour vous alerter lorsque des cookies sont envoyés sur votre appareil. Il existe de nombreuses manières de gérer les cookies. Veuillez vous référer aux instructions ou à la page d'aide de votre navigateur pour en savoir plus sur la manière de configurer ou de modifier les paramètres de votre navigateur.

Google Analytics

Nous utilisons Google Analytics, un service d'analyse web fourni par Google, Inc. ("Google"). Google Analytics utilise des cookies (voir ci-dessus) pour nous aider à analyser comment les utilisateurs utilisent le Site. Grâce à l'intégration d'un plugin, Google reçoit les informations auxquelles vous avez eu accès sur la page correspondante de notre Site. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation du Site seront transmises à Google, qui les stockera sur des serveurs aux Etats-Unis. Votre adresse IP sera cependant tronquée avant d'être transmise à Google.

Plugins sociaux

Nous pouvons utiliser des plugins sociaux de plusieurs réseaux sociaux, par exemple LinkedIn, Twitter ou Google. Ces plugins sont des fonctions du réseau social correspondant via lesquelles vous pouvez par exemple partager ou recommander le contenu de notre Site à vos contacts sur les médias sociaux. Les plugins sociaux peuvent être identifiés par le logo du réseau social correspondant.

Au travers des plugins sociaux intégrés, les opérateurs du réseau social, qui sont habituellement situés aux Etats-Unis, seront informés que vous avez accédé aux pages correspondantes de notre Site. Si vous êtes connecté simultanément à l'un des réseaux sociaux, l'opérateur pourra synchroniser l'accès avec votre compte du réseau social correspondant. Au surplus, si vous interagissez avec des plugins sociaux, les informations pertinentes seront transmises au réseau social correspondant. Pour plus de détails concernant le but et l'étendue du traitement, de la récolte et de l'utilisation des données par les réseaux sociaux que nous utilisons, et concernant vos droits et préférences dans ce contexte, veuillez vous référer aux politiques de confidentialité des réseaux sociaux en matière de protection des données, qui peuvent être trouvées sur leurs sites internet respectifs.

Sécurités des données

Nous utilisons les protections techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les informations personnelles contre une perte, un mauvais usage ou une altération. Il est cependant impossible de garantir de manière absolue la sécurité des informations personnelles. Vous devriez dès lors garder à l'esprit que les données transmises à travers un réseau ouvert tel qu'internet ou un service d'email peuvent être ouvertement accessibles. Nous ne pouvons pas garantir la confidentialité des messages ou du matériel envoyés à travers de tels réseaux ouverts. Lorsque vous partagez des informations personnelles à travers un réseau ouvert, vous devriez être attentif au fait que des tiers peuvent avoir accès à ces informations, les recueillir et les utiliser à leurs propres fins.

Vos droits en tant que personne concernée

Nous vous invitons à mettre à jour les informations personnelles que vous nous fournissez, par exemple en nous informant d'un changement d'adresse postale ou email. Cela nous aidera à continuer à vous fournir des informations qui répondent au mieux à vos besoins. Vous avez également le droit de demander un accès à vos informations personnelles. Au surplus, vous avez également le droit de supprimer, de restreindre ou de vous opposer au traitement de vos informations personnelles, ainsi que le droit à la transférabilité des données et le droit de retirer votre consentement. Vous pouvez déposer une plainte auprès de nous ou de l'autorité de surveillance en tout temps si vous avez une préoccupation au sujet de l'un des aspects de notre politique de confidentialité. Ces mises à jour ou requêtes peuvent être envoyées à news@froriep.ch. Toute requête pour mettre à jour ou accéder à vos informations personnelles sera sujette à vérification de votre identité.

Vous pouvez renoncer en tout temps à recevoir des informations de notre part en nous envoyant un email à news@froriep.ch ou en cliquant sur le lien situé au pied d'un email.

Contact

Si vous avez des questions sur la manière dont nous recueillons et utilisons vos données personnelles, veuillez nous contacter par email à: news@froriep.ch ou nous écrire à: Froriep Legal AG, Bellerivestrasse 201, Case postale, 8034 Zurich, Suisse.

Version Septembre 2018